Le nouveau siège d'Ubisoft a récemment ouvert ses portes, dans un bâtiment appelé le Floresco. Situé à Saint-Mandé, en banlieue parisienne, l'édifice se trouve à deux pas du bois de Vincennes, poumon de la capitale. Avec ses trois ailes couleur ocre, faites de métal et de verre, qui s'étendent autour d'une cour dallée, et ses toits-terrasses, le bâtiment se démarque dans le paysage.
En plus d'inclure de nouveaux espaces dédiés à la créativité, tels que des salons, des espaces de jeu, et des salles de projets modulables, l'équipe en charge du déménagement a relevé le défi d'une conception écoresponsable. Découvrons quelques-unes des initiatives et des caractéristiques qui permettent au Floresco d'être à la hauteur de son nom, qui signifie "je fleuris" en latin.
Un esprit écologique en accord avec les attentes des équipes
Marie Simonian, responsable environnement de travail chez Ubisoft, explique que le projet a commencé en 2018, avec l'organisation d'ateliers destinés aux collaborateurs basés au siège. "Ces ateliers nous ont permis d'identifier quelles étaient les attentes, notamment en concernant l'impact écologique du bâtiment. Le tri sélectif, la vaisselle réutilisable, la consommation en vrac, et la création d'un potager figuraient parmi les demandes les plus récurrentes", précise-t-elle.
L'idée d'un restaurant d'entreprise, dont ne disposait pas l'ancien siège, a rapidement été abordée. "L'origine et la qualité des produits ont été les principaux critères lors du choix du prestataire. Nous souhaitions qu'au moins 80 % des aliments soient locaux", poursuit Marie Simonian. "Étant donné que plus de 50 % des collaborateurs ayant répondu à notre sondage ont déclaré être flexitarien, végétarien ou végan, il était important de répondre aux besoins de divers régimes alimentaires."
L'équipe de Marie Simonian a aussi souhaité repenser la présence de verdure dans les espaces intérieurs. "L'idée était de limiter le nombre de pots en plastiques, de plantes coupées et de plantes en hydroponie. Au Floresco, la plupart des plantes d'intérieur grandiront simplement en toute liberté, aux côtés de nos équipes !"
Non au gaspillage
L'entretien d'une entreprise implique le traitement de grandes quantités de déchets. C'est pourquoi Laurie Pigeot-Besse, directrice technique environnement de travail, a fait remarquer que la construction d'un nouveau bâtiment était l'occasion de mettre en place un système de recyclage repensé pour le papier, le carton, les cannettes, le plastique et les bouteilles en verre. "La signalétique simplifiée facilite le tri des déchets pour nos collaborateurs, et notre prestataire nous offre la possibilité de suivre la manière dont nos déchets sont traités et transformés." Même les poubelles sont composées à 40 % de PET recyclé.
Laurie Pigeot-Besse indique que pour les partenaires, "tous les appels d'offres de fournisseurs pour le Floresco, qu'il s'agisse de matériaux ou de produits consommables, comprennent des exigences environnementales explicites. Par exemple, pour le nettoyage des bureaux, nous portons une attention particulière aux produits d'entretien utilisés."
L'équipe du Floresco a également cherché à réduire les déchets en choisissant des partenaires qui proposent des repas à emporter dans des contenants réutilisables, que les collaborateurs peuvent conserver. "L'avantage est double : réduire autant que possible l'utilisation de vaisselle à usage unique et limiter les besoins en livraisons", ajoute Laurie Pigeot-Besse. "Les biodéchets de la cafétéria sont, quant à eux, entièrement recyclés."
Une constitution plus verte
Jean-Baptiste Lacheteau, responsable technique immobilier, explique comment le Floresco participe activement à réduire sa consommation électrique : "Les façades vitrées, couvrant près de 80 % de l'ensemble immobilier, permettent de maximiser l'utilisation de la lumière naturelle et de limiter le recours à l'éclairage artificiel. Par ailleurs, toutes les ampoules sont des LED à basse consommation, contrôlées par un même logiciel, et une sonde qui ajuste l'éclairage en temps réel permet de programmer des horaires adaptés tout au long de l'année. Toutes les lumières, sauf cas exceptionnel, sont éteintes de 22 heures à 7 heures du matin."
Le Floresco ne dispose pas d'un chauffage par ventilation, mais d'une solution plus écoresponsable : le chauffage par radiation. "La dalle de béton est chauffée durant la nuit, afin de restituer l'énergie au bâtiment dans la journée. C'est une chaleur bien plus agréable, et bien moins consommatrice en énergie", ajoute Jean-Baptiste Lacheteau.
Bien que le Floresco soit actuellement ouvert, tous les services ne sont pas encore disponibles, et les RH d'Ubisoft encouragent leurs collaborateurs en France, pour leur sécurité, à favoriser le télétravail autant que possible. "Toute l'équipe en charge du projet Floresco a hâte que les collaborateurs d'Ubisoft découvrent leurs nouveaux bureaux, une fois que la situation sanitaire se sera améliorée et que les infrastructures pourront ouvrir en toute sécurité", déclare Marie Simonian.
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Une version française de cet article a été initialement publiée dans Ubisoft Stories.
