La nueva sede global de Ubisoft, en un edificio llamado Floresco, abrió sus puertas recientemente. Situado en el suburbio parisino de Saint-Mandé, el edificio está a tiro de piedra del Bois de Vincennes, el parque público más grande de la capital francesa, y destaca gracias a sus tres alas ocres hechas de metal y cristal, que se extienden hacia una plaza de piedra e incluyen terrazas en las azoteas.
Además de implementar nuevos espacios para la creatividad como salas de descanso, zonas de juego y salas modulares, el equipo responsable de la nueva sede aceptó el desafío de diseñar un entorno ecológico. Echemos un vistazo a algunas de las iniciativas y funcionalidades que garantizan que Floresco hace honor a su nombre, que significa "Florecer" en latín.
Una mentalidad ecológica solicitada por los equipos
Marie Simonian, gerente de experiencia en el lugar de trabajo de Ubisoft, explica que el proyecto Floresco arrancó en 2018 mediante talleres que involucraban a los miembros de los equipos que trabajan en la sede de Ubisoft. "Esos talleres nos permitieron conocer sus expectativas, especialmente en términos del impacto ecológico del edificio. La clasificación de residuos, el uso de vajillas reutilizables, el consumo a granel y la creación de un huerto fueron las cosas más solicitadas por los miembros del equipo", nos cuenta.
La inclusión de una cafetería, algo que la sede anterior no tenía, fue otro asunto que no tardó en surgir. "Los criterios principales a la hora de elegir a nuestro proveedor de servicios para la cafetería fueron la calidad y el origen de los productos, ya que queríamos asegurarnos de que al menos el 80 % de la comida fuera local", explica Simonian. "Teniendo en cuenta que el 50 % de los miembros del equipo que respondieron a nuestra encuesta son flexitarianos, vegetarianos o veganos, era importante poder ofrecer diversas opciones".
El equipo de Simonian también decidió replantearse cómo serían los espacios interiores verdes. "La idea era limitar el uso de macetas de plástico, plantas cortadas y cultivos hidropónicos. ¡En Floresco, la mayoría de las plantas interiores simplemente crecerán con libertad junto a nuestros equipos!".
No malgastar
Dado que mantener un edificio de oficinas implica procesar una gran cantidad de residuos, la directora de operaciones y experiencia en el lugar de trabajo, Laurie Pigeot-Besse, señala que un nuevo edificio era una oportunidad para establecer un nuevo sistema de reciclaje para papel, cartón, latas de aluminio, plásticos y botellas de cristal. "Gracias a una señalización simplificada, ahora los miembros de los equipos pueden organizar sus residuos con facilidad, y la empresa a cargo de la recolección nos permite saber cómo se están tratando y procesando". Incluso las papeleras están hechas en un 40 % de plástico reciclado.
Cuando se trata de externalización, Pigeot-Besse indica que "ya sea para materiales o bienes de consumo, todas las ofertas a proveedores relacionadas con Floresco ahora incluyen requisitos medioambientales específicos. En lo que a limpieza de la oficina se refiere, por ejemplo, prestamos especial atención a los productos que se usan".
El equipo de Floresco también pensó en formas de reducir los residuos asociándose con empresas que ofrecen comida para llevar en recipientes reutilizables que los miembros del equipo pueden llevar de vuelta. "Esto tiene la doble ventaja de reducir lo máximo posible el uso de vajillas de un solo uso, además de limitar la necesidad de transporte", añade Pigeot-Besse. "En cuanto a la basura orgánica de la cafetería, se recicla absolutamente todo".
Una estructura más verde
Jean-Baptiste Lacheteau, director de operaciones inmobiliarias, nos cuenta cómo Floresco trabaja de manera activa para reducir el consumo de electricidad. "Las fachadas de cristal, que cubren aproximadamente el 80 % del complejo, maximizan el uso de luz natural y limitan la necesidad de iluminación artificial. Es más, todas las bombillas son LED de bajo consumo controladas por un único programa y un sensor que ajusta la iluminación en tiempo real y que nos permite programar los horarios durante todo el año. A menos que se solicite expresamente lo contrario, todas las luces se apagan desde las 22:00 hasta las 7:00".
Floresco no utiliza un sistema de calefacción por ventilación, sino una solución mucho más respetuosa con el medio ambiente: suelos radiantes. "El suelo de cemento puede calentarse durante la noche para luego devolver la energía al edificio durante el día. Es un calor mucho más agradable y con un consumo energético mucho más reducido", añade Lacheteau.
Aunque el edificio Floresco ya está abierto, no todos los servicios están disponibles en este momento y el departamento de RR. HH. de Ubisoft recomienda que los miembros del equipo de Francia sigan trabajando en remoto el mayor tiempo posible para garantizar su seguridad. "Todo el equipo responsable del proyecto Floresco está deseando que los miembros del equipo de Ubisoft descubran sus nuevas oficinas cuando la situación mejore y se puedan abrir todas las instalaciones", concluye Simonian.
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La versión original en francés de este artículo apareció en Ubisoft Stories.
