8 June 2021

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Concevoir des méthodes de travail plus souples chez Ubisoft

Dans un courriel envoyé à toutes les équipes d'Ubisoft à travers le monde, Anika Grant, DRH depuis peu, a partagé les bases de nouvelles modalités de travail plus souples et adaptées à chacun au sein de l'entreprise. Dans ce futur hybride, la majeure partie des membres des équipes d'Ubisoft auront la possibilité de jongler entre le travail au bureau et à la maison. Lisez l'intégralité du message, ci-dessous :

Bonjour à toutes et à tous,

Depuis plusieurs mois maintenant, nous nous préparons à l’après-confinement, un monde dans lequel nous souhaitons mettre en place des conditions de travail plus flexibles. Aujourd’hui, je suis très heureuse de vous annoncer que nous avons défini un cadre pour le futur du travail chez Ubisoft. Cette approche s’appuie sur vos feedbacks et sur les enseignements tirés de notre expérience du travail à distance. Nous continuerons à faire évoluer cette approche en fonction des apprentissages des prochains mois.

Avant tout, le plus important restera ce que nous accomplissons ensemble, quel que soit notre lieu de travail. C'est pourquoi notre priorité sera notre capacité à avoir des équipes en bonne santé et épanouies, qui visent l'excellence et optimisent notre efficacité collective pour créer et proposer des expériences de très haute qualité qui enrichissent la vie des joueuses et des joueurs.

À l’avenir, nous adopterons une approche hybride de l’organisation du travail, qui s’adaptera à chaque rôle. Cela signifie que la plupart d’entre vous sera en mesure de concilier travail au bureau et travail à distance. Certains postes incompatibles avec le télétravail, en raison de leur nature ou de contraintes techniques, requerront une présence à plein temps au bureau. Une minorité de postes et de personnes seront éligibles au télétravail à plein temps. Cette approche permet de tenir compte de la diversité des métiers et des territoires qui composent notre groupe d’envergure internationale, tout en essayant de répondre au mieux aux attentes de nos 20 000 collaboratrices et collaborateurs. Nous sommes conscients qu’une équipe de développement sur le point de livrer un jeu a des besoins différents d’une équipe de support IT ou encore d’une équipe de marketing digital. Nous éviterons donc une approche uniforme et nous donnerons aux managers les moyens de prendre les meilleures décisions pour leurs équipes et leurs projets, au service de la productivité et de la qualité ainsi que du bien-être des collaboratrices et collaborateurs.

Dans cette approche hybride, les bureaux resteront un pilier essentiel de l’expérience Ubisoft. Beaucoup d’entre vous ont exprimé leur attachement à venir au bureau pour mieux collaborer, apprendre, passer du temps ensemble et nourrir l’esprit d’équipe. Nous continuerons à faire évoluer nos espaces de travail afin de vous offrir la meilleure expérience possible sur site.

Concrètement, voici ce que cela signifie pour vous :

  • Au cours des prochains mois, vos MDs détermineront quand rouvrir vos bureaux respectifs ainsi que les modalités d’un retour progressif qui garantira sécurité et bien-être à toutes et à tous. Vous recevrez prochainement des informations plus détaillées de la part de vos MDs.
  • Vos managers et vos MDs, en collaboration avec les fonctions Siège et les RH, détermineront quels postes ou collaboratrices et collaborateurs pourront travailler en présentiel à temps plein et celles et ceux qui auront la possibilité de travailler à distance à temps partiel ou à 100%.
  • Vos responsables d’équipes travailleront avec les RH pour définir et mettre en place cette nouvelle organisation du travail. Cela pourra consister, par exemple, à fixer des jours spécifiques où toute l’équipe doit être au bureau et les jours où la présence au bureau est optionnelle.

Pour la majorité des entités Ubisoft, ces changements seront mis en place en septembre 2021; toutefois, certaines pourraient commencer le processus plus tôt ou plus tard.

En parallèle, nous explorons aussi l’idée d’introduire un nouvel avantage collaborateur ''Work From Anywhere'', qui permettrait de travailler depuis le lieu de son choix, et ce jusqu’à quatre semaines par an. Nous lançons une évaluation détaillée des règles d’immigration et de fiscalité pour identifier les lieux où cela pourra être possible.

Nous sommes encore au début de l’élaboration de cette nouvelle organisation du travail chez Ubisoft. Nous la dessinerons ensemble, en testant, en apprenant, en nous adaptant et en innovant pour atteindre nos objectifs. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à suivre le hub interne.
Je suis très enthousiaste à l’idée d’avancer avec vous tous sur ce sujet et je me réjouis de rencontrer une partie d’entre vous en personne prochainement !

Anika
Directrice des ressources humaines